Regulamin ten został opracowany z myślą o zapewnieniu przejrzystości i bezpieczeństwa podczas wydarzenia TEDx Trilo Youth. Zawiera on najważniejsze informacje dotyczące organizacji, zasad uczestnictwa, doboru prelegentów oraz kwestii formalnych i technicznych. Udział w wydarzeniu jest równoznaczny z akceptacją poniższych postanowień.
- Organizatorem wydarzenia jest TEDx Trilo Youth, niezależny zespół młodzieżowy posiadający licencję TEDxYouth.
- Wydarzenie odbywa się na terenie auli III Liceum Ogólnokształcącego w Gdyni, które udostępnia miejsce wydarzenia, nie będąc jego organizatorem.
- Udział w wydarzeniu jest bezpłatny i ograniczony do 100 uczniów III LO w Gdyni, którzy zostaną wybrani na podstawie elektronicznych zgłoszeń.
- Maksymilian Dobrowolski – Główny Kurator
- Szymon Paśko – Dyrektor Operacyjny
- Franciszek Kuberka – Menedżer ds. Produkcji
- Wiktoria Borek, Julia Kobylska – Specjaliści ds. Komunikacji i Mediów Społecznościowych
- Kiara Stępień, Karol Rusak – Koordynatorzy ds. Partnerstw i Sponsorów
- Kornelia Wieczorek, Marianka Sobczak – Koordynatorzy ds. Prelegentów i Programu
- Hania Janasiewicz – Dyrektor Artystyczny
- Michał Miąskowski – Administrator Strony Internetowej
- Szymon Głuchowski – Kierownik ds. Logistyki Wydarzenia
- Zgłoszenia na wydarzenie TEDx Trilo Youth odbywają się wyłącznie poprzez formularz elektroniczny, dostępny na oficjalnej stronie internetowej wydarzenia.
- Liczba uczestników jest ograniczona do 100 osób. Organizatorzy dokonają wyboru uczestników, zapewniając równość szans i transparentność procedury.
- Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania regulaminu wydarzenia oraz zasad obowiązujących naterenie III LO w Gdyni.
- Prelegenci zostaną wybrani przez zespół organizacyjny na podstawie zgłoszeń i rekomendacji.
- Prelegenci muszą uczestniczyć w obowiązkowych warsztatach przygotowawczych.
- Prelegenci spoza szkoły muszą dostarczyć zaświadczenie o niekaralności, szczególnie potwierdzającebrak przestępstw przeciwko małoletnim.
- Program wydarzenia został podzielony na bloki tematyczne odpowiadające przedmiotom szkolnym: ekonomia, informatyka, medycyna, inżynieria, nauki społeczne oraz blok ogólny.
- W każdym bloku odbędą się dwa wystąpienia: jedno poprowadzone przez profesjonalistę zdoświadczeniem zawodowym, drugie przez ucznia (niekoniecznie z III LO).
- Wszystkie prezentacje będą rejestrowane za pomocą profesjonalnego sprzętu audio-wideo.
- Nagrania będą udostępnione organizacji TED w celu publikacji na oficjalnym kanale TEDxYouth.
- Uczestnicy i prelegenci zobowiązani są do wyrażenia pisemnej zgody na nagrywanie oraz wykorzystanie wizerunku zgodnie z RODO oraz polskim prawem.
- Sponsorzy mogą wspierać wydarzenie jedynie w formie finansowej lub rzeczowej.
- Sponsorzy nie mają wpływu na dobór prelegentów ani treść prezentacji.
§8. Ochrona danych osobowych
- Dane osobowe uczestników i prelegentów będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO).
- Administratorem danych osobowych jest zespół TEDx Trilo Youth, reprezentowany przez główny zarząd: Maksymiliana Dobrowolskiego, Szymona Paśko oraz Franciszka Kuberkę.
§9. Bezpieczeństwo i zachowanie
- Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie szkoły oraz instrukcji wydawanych przez organizatorów.
- Zachowania niezgodne z regulaminem mogą skutkować usunięciem z wydarzenia.
§10. Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie, które będą niezwłocznie publikowane na stronie internetowej wydarzenia.
- Każdy uczestnik wydarzenia jest zobowiązany do regularnego sprawdzania treści regulaminu oraz aktualizacji przed rozpoczęciem wydarzenia.
Data sporządzenia regulaminu: 12.05.2025
